Wissen ist Macht – und im Falle von IT-Assetmanagement (ITAM) der Schlüssel für optimale Planung, Kostenreduzierung und Compliance. Jedes IT-Asset hat nur eine begrenzte Lebenszeit. Umso wichtiger, dass Devices und Anwendungen während Ihres Lebenszyklus optimal eingesetzt, auf ihre Wirtschaftlichkeit geprüft und bei Bedarf ersetzt werden. Damit lässt sich das IT-Budget spürbar entlasten. Mit dem IT-Assetmanagement von Deskcenter verfügen Sie über eine zentrale Informationsquelle für Hard- und Software – einschließlich aller relevanten Unterlagen. Von der Anforderung über die Beschaffung, Bereitstellung und Wartung bis zur Ausmusterung. Mit Deskcenter managen Sie den kompletten IT Asset Lifecycle. Zentral, übersichtlich, automatisiert.
Ihr Business Nutzen: Setzen Sie sinnvoll ein, was Ihnen wertvoll ist.
Volle Kontrolle
Verschaffen Sie sich den nötigen Überblick, sodass Sie jederzeit auskunfts- und handlungsfähig sind. Compliance inklusive.
Gesenkte Kosten
Vermeiden Sie unnötige Ausgaben durch geschickte Umverteilung von Soft- und Hardware sowie clevere Lizenzverhandlungen.
Fundierte Planung
Treffen Sie kluge Investitionsentscheidungen auf der Basis von Reports und Analysen.
Reduziertes Risiko
Wenden Sie interne Sicherheitsrichtlinien und rechtliche Vorgaben zuverlässig an und halten Sie Ihre Software aktuell.
Von der Beschaffung bis zur Ausmusterung: alles im Griff
Mit IT-Assetmanagement ist Ihr IT-Bestand keine unbekannte Größe mehr, sondern die verlässliche Basis für Optimierung und Investitionsentscheidungen. Lesen Sie hier, welchen Einfluss ITAM auf Ihr Unternehmen hat.
Kontrolle ist gut, Wissen noch besser
Die Betriebsprüfung steht wieder an und innerhalb kürzester Zeit sollen Sie alle gewünschten Unterlagen bereitstellen. Gut, wenn technische und kaufmännische Daten zu IT-Assets einschließlich Verträgen, Lizenzvereinbarungen und Benutzerinformationen zentral vorliegen und sich individuelle Reports komfortabel erstellen lassen. So ist auch das nächste Lizenzaudit kein Horrorfilm, sondern fast schon eine Lovestory.
Finanzielle Ressourcen clever schonen
Holen Sie aus Ihrem IT-Budget heraus, was geht. Identifizieren Sie brachliegende Lizenzen, nicht genutzte Apps und unterschiedliche Anwendungen, die denselben Zweck erfüllen. Auch bei Hardware lassen sich Kosten einsparen: Über die Inventarisierung finden Sie Devices, die nicht mehr in Gebrauch sind und umverteilt werden können. In Kombination mit der Messung der Softwarenutzung und einem umfassenden Lizenzmanagement sind Sie bestens gerüstet für ein kostenschonendes IT-Management. Anschaffungs-, Wartungs- und Lizenzkosten im Griff und obendrein Compliance gewährleistet.
Nur anschaffen, was wirklich gebraucht wird
Lassen Sie sich bei Kaufentscheidungen nicht von Gefühlen leiten, sondern hinterfragen und bewerten Sie Ihren Bedarf. Die Kombination historischer, archivierter Reports mit Trendanalysen führt Sie zu einer fundierten Planung, die Sie anschließend über die Auswertung der Nutzerdaten kontrollieren und bei Bedarf korrigieren. Mit Deskcenter treffen Sie kluge Investitionsentscheidungen und treiben die interne Digitalisierung voran.
Sicherheit geht vor
Mit der Asset-Erkennung ist der erste Schritt getan. Sie wissen jetzt, was Sie schützen müssen. Beim „Wie“ unterstützt Sie unser Softwaremanagement. Mit automatisierter Software-Verteilung halten Sie alle Assets stets up to date. Denn trotz aller Prävention: Hacker haben immer die Nase vorn. Umso wichtiger, dass Sie Sicherheitslücken zeitnah erkennen und potentielle Schwachstellen umgehend schließen. Über ausgefeilte Rollen- und Rechtekonzepte setzen Sie interne und externe Richtlinien um. Und für ein verlorenes Smartphone oder ein gestohlenes mobile device gilt: Sofort sperren und firmeninterne Daten löschen.
Das sagen unsere Kunden
Durch die einmalige Kombination aus Inventarisierung, IT-Assetmanagement und Lizenzmanagement, sind wir in der Lage Hard- und Software effizient einzusetzen und unsere IT-Compliance sicherzustellen.
Abteilungsleiter Information Services, FACHHOCHSCHULE SALZBURG
Für uns kam nur eine Lösung in Frage, die in der Bedienung selbsterklärend ist und eine anwenderfreundliche Oberfläche mitbringt, in der die Funktionalität aber keine Einschränkungen aufweist.
Information Technology Officer, GEISLINGER GmbH
Mit der Deskcenter Management Suite können die verschiedenen Bereiche unserer IT zentral und dazu noch an die eigenen Bedürfnisse angepasst, gemanagt werden. Das passt einfach perfekt.
First Level Support, engelbert strauss
Wir bilden die komplette IT-Infrastruktur des AGAPLESION Konzerns mit der Deskcenter Management Suite ab. Alle relevanten Informationen stehen innerhalb kürzester Zeit zur Verfügung. Die IT-Planung- und Verwaltung wird dadurch erheblich vereinfacht.
Lizenzmanager, Zentrale Dienste IT, AGAPLESION gAG
5 Elemente für ein effizientes IT-Assetmanagement
Asset Discovery und Inventarisierung
Basis für ein effizientes IT Asset Management ist die lückenlose Erkennung und Inventarisierung sämtlicher Hard- und Software Ihres Unternehmens. Mit Deskcenter ermitteln Sie jedes Device, das sich regel- oder unregelmäßig in Ihrem Netzwerk anmeldet. Sie erfassen dessen Geräteinformationen und alle relevanten Daten zu Betriebssystem und genutzten Apps, in der Cloud oder on premises. Kaufverträge, Lizenzvereinbarungen, Benutzer und alles, was sonst noch wichtig ist, hinterlegen Sie zentral. Ihr Fundament für taktische und strategische Entscheidungen! Und wenn Sie noch einen Schritt weitergehen wollen: Mit Deskcenter lassen sich auch nicht zur IT zählende Assets wie Schreibtisch, Bürostuhl oder Tischlampe einfach erfassen und in die Inventarisierung integrieren.
Software Management
Völlig gleichgültig um welches Device es sich handelt – ob Drucker, Smartphone, Laptop oder PC – Software muss sich automatisiert verteilen oder deinstallieren lassen. Und das unabhängig davon, ob das Asset am Standort oder im Home Office genutzt wird. Mit Deskcenter laufen Verteilen, Bereitstellen und Installieren wie am Schnürchen. Und Sie verfügen über ein zentrales Management, das Softwareverteilung, OS-Deployment und Patchmanagement ganzheitlich abdeckt. Wenn Sie möchten, übernehmen wir sogar das Paketieren und Testen von Software für Sie.
Lizenzmanagement
Sagen Sie unnötigen Investitionen und totem Kapital den Kampf an. Wie? Über eine aktuelle, aussagekräftige Lizenzbilanz. Dazu gleichen Sie Ihr Inventar aller Assets mit dem Bestand im Lizenzmanagement ab. Wenn Sie jetzt noch das Deskcenter Application Metering einsetzen und ermitteln, welche Anwendung auch wirklich genutzt wird, haben Sie optimale Voraussetzungen für Ihre Budgetplanung. Nicht genutzte Software stellen Sie einfach anderen Usern zur Verfügung und für Vertragsverhandlungen haben Sie Ihren tatsächlichen Bedarf auf Knopfdruck parat.
Service Management
Wenn jemand wirklich wissen muss, welche Assets ein Mitarbeiter im Einsatz hat, dann ist es der Agent im Service Desk, dem Single Point of Contact für alle Anfragen und Störungsmeldungen. Perfekt, wenn die Agents alle relevanten Asset-Daten sofort zur Hand haben. Das beschleunigt die Lösungsfindung. Noch besser: Die Anwender können über ein Self-Service-Portal selbst in der Knowledge Base nach Lösungen suchen oder Produkte, wie Software, Hardware oder Büroausstattung bestellen. Workflows sorgen dann im Hintergrund für die Genehmigungs- und Bestellabwicklung. Und falls doch manuelles Eingreifen nötig ist, wird ein Ticket erstellt und automatisch an die zuständige Bearbeitergruppe geroutet. Effizienter geht es nicht.
Mobile Device Management
Umfassendes IT Asset Management geht nicht ohne Erfassung mobiler Endgeräte. Von der Erkennung und Inventarisierung aller iOS- und Android-Devices, über deren Ausstattung mit Apps, dem Implementieren von Richtlinien bis hin zum Löschen von Daten oder Sperren von Geräten bei Verlust oder Diebstahl. Mit Deskcenter verfügen Sie über eine starke Lösung für Ihr Enterprise Mobility Management.