Sonax GmbH


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

La introducción de una solución de gestión de software nos permite gestionar de forma transparente nuestros programas y licencias en todo momento. De este modo, ahorramos un valioso tiempo administrativo y podemos revelar posibles ahorros

ANDREAS KALTENSTADLER

System administrator Sonax GmbH

Es mejor estar preparado para la próxima auditoría

SONAX GmbH desarrolla y produce con éxito productos para el cuidado de vehículos en Neuburg an der Donau. Los 13 empleados del centro de información, entre los que se encuentra Andreas Kaltenstadler, administrador de sistemas de Sonax, atienden a 550 clientes de todo el HOFFMANN Corporate Group» en varios emplazamientos de la sede de Neuburg. Una solución central de gestión de TI para la inventariación, la gestión de usuarios y la gestión de licencias a prueba de auditorías tiene como objetivo reducir el esfuerzo administrativo y proporcionar una visión general duradera de los productos de software utilizados con las asignaciones de licencias pertinentes.

«Durante nuestra última auditoría de licencias por parte de KPMG se nos mostró lo importante que es la gestión profesional de licencias. La mera preparación de los datos para los informes de licencias llevaba días y el tiempo que se tardaba en elaborar las pruebas de compra y los datos contractuales era muy extenso. Por un lado, porque hasta la fecha no existía ninguna herramienta adecuada para crear inventarios del software, y por otro, porque no podíamos determinar con precisión qué programas se ejecutaban en cada PC», informa Andreas Kaltenstadler.

Desafío

  • Preparación correcta y rápida de los datos para los informes de licencias
  • Resumen de los sistemas y programas informáticos utilizados

Solución

  • Inventario completo de todo el software
  • Determinación de la necesidad exacta de licencias
  • Información automática conforme a la auditoría
  • Reducción de los costes de TI a través de una planificación de recursos específica

La gestión de licencias como parte integral de la infraestructura informática.

Con el número relativamente bajo de soluciones homogéneas de gestión de clientes en el mercado, la decisión se tomó con relativa rapidez. Era necesario que la gestión de licencias funcionara como parte integrante de la infraestructura y los procesos informáticos en curso. El roadshow anual del fabricante, que también hizo escala en Múnich y en la ITSA de Núremberg, fueron las primeras oportunidades que tuvimos de estudiar Deskcenter Management Suite en detalle. Andreas Kaltenstadler se entusiasmó rápidamente:

«Queríamos determinar los niveles de licencia y las necesidades de la empresa con precisión y empleando el menor tiempo posible. La inventariación completa de todos los sistemas respondió rápidamente a la pregunta de qué software estaba instalado y dónde. Los resultados que se pudieron generar a partir de esto facilitaron nuestro trabajo y ahora podemos hacer declaraciones inmediatamente cuando llega una auditoría. También podemos planificar mejor los recursos y reducir nuestros costes informáticos a largo plazo».

Firmengebäude von Sonax

El sello de calidad es sinónimo de un balance de licencias seguro para las auditorías

Ahora Andreas Kaltenstadler puede estar tranquilo cuando llega una auditoría de licencias. Gracias a Deskcenter puede crear balances de licencias con sólo pulsar un botón, incluyendo facturas y documentos de licencia, todos los parámetros como los derechos de actualización y reducción, los períodos de fidelidad, los derechos de uso múltiple y mucho más. El sello de aprobación de KPMG también facilitó la decisión. Deskcenter Management Suite es la primera solución de gestión de clientes certificada por KPMG. La experimentada administración de TI da una calificación positiva al uso de Deskcenter en todos los aspectos: «Gracias a la introducción de una solución de gestión de software, somos capaces de gestionar de forma transparente nuestro software y nuestras licencias en todo momento. Por lo tanto, ahorramos un valioso tiempo administrativo y también podemos revelar posibles ahorros».

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