DeskCenter Solutions AG

Lizenzmanagement

Lizenzmanagement gehört heute sicher zu den aufwendigsten Aufgaben für IT-Administratoren. Mit dem Lizenzmanagement aus dem Basis Paket der DeskCenter Management Suite können Sie verdeckte Kosten einsparen sowie Risiken für das Unternehmen begrenzen.

Durch effektives Lizenzmanagement kann gewährleistet werden, dass weder zu viele noch zu wenige Lizenzen für die genutzte Software vorhanden sind.

Für eine automatisierte und damit fehlerfreie Lizenzerkennung auf der Basis einer umfassenden Datenbank empfehlen wir unser Modul Software Asset Management DNA.

Perfektionieren Sie zusätzlich Ihr Lizenzmanagement durch das Modul Application Metering, mit dem Sie feststellen können, welche Software tatsächlich wie, wann und von wem genutzt wird.

Kostentransparenz

Die DeskCenter Management Suite ermöglicht die Kontrolle und das Management von Lizenzen für Betriebssysteme, Anwendungen, Server und Prozessoren. Dabei informiert das E-Mail-Benachrichtigungssystem den Anwender zeitnah nach jeder Systeminventarisierung über die Installation und Deinstallation von Softwareprodukten. Eine gut gegliederte Lizenzübersicht mit umfangreichen Filtermöglichkeiten gewährleistet eine flexible Auswertung aller Lizenzen.

Die Abbildung von Rahmenverträgen mit Herstellern oder Dienstleistern ermöglicht eine eindeutige Zuordnung zu allen Lizenzkäufen. Auf diese Weise behalten Sie die Kostenentwicklung Ihrer Software im Blick und erzielen ein hohes Maß an Transparenz.

Schnelle Rentabilität

Oft werden die Kosteneinsparungen an Hardware und Energie zur ROI-Berechnung herangezogen, doch ein enorm wichtiger Punkt wird dabei gern vergessen: die Lizenzkosten!

Dabei gewinnt dieser Punkt immer mehr an Bedeutung und kann über wirtschaftliche Rentabilität eines Projektes entscheiden. Welche Lizenzstrategie schlägt mein Unternehmen ein? Welche Lizenzmodelle sind für mich überhaupt geeignet? Lizenz-Mehr- oder -Minderkosten im sechsstelligen Bereich sind schnell erreicht. Mit der DeskCenter Management Suite können Sie von Anfang an die Grundlagen ermitteln, die Sie für eine valide Entscheidung benötigen.

Aktives Lizenzmanagement spart laut ExpertonStudie bis zu 30% Ihrer jährlichen Lizenz- und Softwarewartungskosten!

Lizenzen

Häufig werden zu einer Software verschiedene Lizenzen erworben, deren Nutzung teilweise zeitlich begrenzt sein kann. Diesen Anforderungen wird das DeskCenter Lizenzmanagement durch die Anlage beliebig vieler Lizenzen zu jedem Softwareprodukt gerecht. Updaterechte und Wartung können getrennt voneinander gepflegt werden, wenn diese separat geschlossen wurden. Zusätzlich können alle Upgrades, die mit einem Rahmenvertrag vereinbart wurden abgebildet und verwaltet werden.

Lizenztypen

Um eine größtmögliche Flexibilität zu gewährleisten, können Lizenztypen selbst konfiguriert werden. Die lizenzrelevanten Eigenschaften (Modell und Variante) und der Berechnungstyp dienen zur Berechnung der Lizenzen. Der Lizenztyp fungiert somit nicht nur als reine Information, sondern auch als Berechnungsgrundlage.

Lizenzverträge und Gruppen

Häufig werden zu einer Software verschiedene Lizenzen erworben, deren Verträge teilweise zeitlich begrenzt sein können. Diesen Anforderungen wird das DeskCenter Lizenzmanagement durch die Anlage beliebig vieler Lizenzverträge zu jedem Softwareprodukt gerecht. Dem Vertrag können Eigenschaften wie Nutzungsrechte und Beschränkungen zugewiesen werden. Wird ein Vertrag mit einer Lizenz verknüpft, erben die Lizenzen die Eigenschaften des Vertrages.

Zusätzlich unterstützt das DeskCenter Lizenzmanagement die Anlage von Lizenzgruppen (z.B. Office 97, 2000, 2003, 2010 -> Office Select Lizenzen).

Dateiscans

Nicht selten hat ein Administrator keinen Einfluss auf Lizenzverstöße im Unternehmen, die durch Mitarbeiter begangen werden. Dieser Fall tritt dann ein, wenn Softwareprodukte unbemerkt von Anwendern installiert werden. Die DeskCenter Management Suite bietet dazu die Möglichkeit, konfigurierbare Dateiscans vorzunehmen. Scannen kann der Administrator somit auch nach unerwünschten Dateien, die nicht installiert werden dürfen.

Kombination mit Softwareverteilung

Das Lizenzmanagement bildet zudem eine sehr flexible Grundlage für das Modul Softwareverteilung. So können bereits aus der Lizenzübersicht heraus Installationen über die Softwareverteilung ausgeführt werden.

Damit der Mehrwert beim Einsatz von MSI-Paketen (Install, Repair und Uninstall) effektiv nutzbar wird, kennzeichnet der DeskCenter System Manager Produkte, die über MSI installiert wurden, mit einem separaten Eintrag.