Datei- und Vertragsablage mit DeskCenter
Das Auffinden von Dokumenten kostet im täglichen IT-Betrieb viel Zeit und Geld. Was sind die Wartungsbedingungen des Gerätes? Wo ist der Kaufvertrag? Oder gar bei Lizenzen: Wo ist die Lizenzurkunde? Dank DeskCenter haben Sie nun alles an einem Ort und können sich die Dokumente direkt ansehen. Das spart Zeit, egal ob im Helpdesk, beim Asset- oder Lizenzmanagement.
Dokumente ablegen, finden, verknüpfen
Mit DeskCenter haben Sie alle Dokumente immer griffbereit! Sie legen gescannte Dokumente, Bilder, PDFs, Filme, Handbücher oder andere Dateien einfach zum System oder zur Lizenz ab.
Sie können alles mit allem verknüpfen. Dazu können Sie jedem Gerät beliebig viele Dokumente zuordnen und mit jedem Dokument beliebig viele Systeme, Komponenten und Benutzer verbinden. Auch rechtlich relevante Vertragsdokumente kontrollieren Sie sicher. Je nach Zugriffsrecht können die Dokumente im „Nur-Lese-Modus“ oder zur Bearbeitung geöffnet werden. Dabei können Sie entscheiden, ob Sie Dokumente nur verknüpfen oder direkt in der DeskCenter Datenbank ablegen.
Unser DeskCenter Motto „Finally United“ gilt jetzt auch für Ihre IT-relevanten Dokumente!
|
Dokumentenmanagement
|
|
Dokumentenmanagement (2)
|
| |
|
|
 | Lade Daten… |
- direktes Speichern aller Beschaffungsdokumente an den Systemen oder den Komponenten
- Zugriff auf Eskalations- und Wiederherstellungspläne vom Datensatz aus
- Verträge im Nur-Lese-Modus speichern
- Bearbeiten von Daten als OLE-Objekt
- Erfassen aus Dateien oder direkt von einem Scanner
- Verknüpfen der Daten mit Systemen, Komponenten und Benutzern
- Erfassen von Netzwerkplänen (Verknüpfung mit dem aktiven Netzwerkgerät)
- Wartungs- und Supportverträge mit den zugehörigen Assets verknüpfen
- Dokumentationen zu Systemen oder Komponenten
- Stellenbeschreibungen und Skill-Level für die Mitarbeiter in der IT-Abteilung
- Protokolle über Zählerstände und Tonerverbrauch an den Druckern
- rechtssichere Verwaltung von Lizenzverträgen
- Unabhängigkeit von Netzlaufwerken
- direkter Zugriff auf Lizenzdokumente, Verträge und Protokolle
- schnelle und sichere Audits
- benutzerspezifische Zertifikate
Um mit DeskCenter Verträge und Dokumente noch effizienter verwalten zu können, benötigen Sie das
Basis Paket und das Modul
File and Contract Repository