IT Asset Management

Verwalten Sie komplette Arbeitsplätze vollumfassend und ganz unkompliziert: Beim IT Asset Management der DeskCenter Management Suite, dem Verwalten von Sachanlagen, können Sie alle Bestandteile eines Arbeitsplatzes sowie deren Beschaffungsdaten erfassen und auswerten. Für maximale Übersicht und Kostenkontrolle.

Das IT Asset Management ist bereits in der Basisversion enthalten und erlaubt Unternehmen die Stammdatenverwaltung aller Finanzdaten. Die homogene Verbindung von technischer und kaufmännischer Bestandsverwaltung ist einzigartig. Bereits kurz nach der Einführung des IT Asset Managements der DeskCenter Management Suite werden die Vorteile sichtbar. IT-Abteilung, Controlling und Fachabteilungen können durch spezifische und individuelle Auswertungen schnell und effektiv über den neuesten Stand informiert werden.

Kostentransparenz

Zu jedem System, Komponente bzw. Asset können bereits beim Erfassen wichtige Informationen gepflegt werden. Insbesondere die umfassende Kostenstellenzuordnung, die Verknüpfung mit Lieferanten und Serviceverträgen, mit Abschreibungen, Leasing, Miete und die Integration ins Lizenzmanagement ermöglichen eine transparente Verwaltung aller Anlagen.

Der DeskCenter System Manager berücksichtigt dabei auch dynamische Datenänderungen. Wird z.B. ein Standort, ein Raum oder eine Kostenstelle geändert, dann werden diese Informationen auch für die mit dem Asset verbundenen Systeme, Benutzer und Komponenten aktualisiert. Verschiedenste Systemdaten (z.B. Inventarnummer) können zu jedem Asset hinterlegt werden. Dabei unterstützt der System Manager ebenfalls das Erstellen und Auslesen von Barcodes. Eine ideale Ergänzung für die mobile Erfassung bietet hier das DeskCenter .Pocket.

Benutzerintegration

Im DeskCenter System Manager lassen sich Systeme oder Komponenten mit erfassten Anwendern verknüpfen. Dadurch ist jederzeit erkennbar, welcher Benutzer welches Asset verwendet. Um den manuellen Aufwand zu reduzieren, können Assetdaten auch aus vorhandenen Datenbanken und Fremdsystemen importiert werden. Näheres hierzu finden Sie unter Benutzerverwaltung.

Perfektes Reporting

Die integrierte Reportinglösung bietet die Möglichkeit, Kostenberichte bis hin zur Rechnungslegung zu erstellen oder diese in Fremdsysteme (z.B. SAP) zu übernehmen. Zu diesem Zweck stellt Ihnen DeskCenter einen integrierten Reportdesigner zur Verfügung, mit dem Sie auch vorhandene Reports nach eigenen Anforderungen anpassen können.

Erstellte Reports stehen dann unmittelbar für alle Anwender zur Verfügung, da die Reportdaten direkt in der DeskCenter Datenbank gespeichert werden. Somit entfällt das aufwendige Verteilen neuer Reports an die Mitarbeiter. Alternativ kann die Reportinglösung als Stand-Alone-Anwendung installiert werden und erlaubt so den Zugriff auf die Auswertungen ohne den DeskCenter System Manager.

Reportdesigner
Reportdesigner
Komponentenübersicht
Komponentenübersicht
 

Automatische oder manuelle Erfassung folgender Assetinformationen stehen zur Verfügung:

  • Vertragsdaten (Kauf- und Wartungsverträge)
  • Anschaffung und Kosten (beliebig erweiterbar)
  • Abschreibung und Leasing
  • Servicemitarbeiter
  • Lieferanten und Servicepartner
  • Kostenstellen
  • Standorte und Räume
  • Netzwerksegmente und Anschlüsse
  • Abteilungen

Das DeskCenter Asset Management steht für folgende Bereiche zur Verfügung:

  • Systeme - automatische Verknüpfung mit DeskCenter Inventory
  • Lizenzen - automatische Verknüpfung mit DeskCenter Lizenzmanagement
  • Komponenten - automatische Verknüpfung mit DeskCenter SNMP Inventory
  • Benutzer - automatische Zuordnung zur Benutzerverwaltung
  • Helpdesk - problemloser Datenzugriff über das Helpdesk
  • beliebige Assets und Wirtschaftgüter - durch manuelle Anlage oder Import aus fremden Datenquellen (auch Excel)

Um Drucker zu erfassen, können diese direkt aus dem ADS/NDS importiert werden. Für aktive Komponenten (Router, Switches oder Storage) steht eine Importfunktion über SNMP zur Auswahl.

  • lückenlose Integration aller Abteilungen und Prozesse
  • transparente und automatische Zusammenführung der Daten
  • problemlose Auskunft über Kosten aus Helpdesk, Verträgen, Kaufinvestitionen, Abschreibungen usw.
  • Datenexport in Fremdsysteme und Anlagenbuchhaltungen
  • individuelle automatische und zyklische Reports
  • Grundlage für Unternehmensentscheidungen
  • Entlastung Ihrer IT-Administratoren von Fremdaufgaben

Um das DeskCenter IT Asset Management (ITAM) nutzen zu können, benötigen Sie das

Basis Paket

In dieser Lizenz sind alle wichtigen Grundfunktionen der DeskCenter Management Suite enthalten. Im Detail enthält das DeskCenter Basis Paket folgende Funktionen:

  • Hard- und Softwareinventarisierung
  • Lizenzmanagement
  • IT Asset Management
  • Benutzerverwaltung
  • Reporting
  • eine passive Komponente enthalten